Bokföringsskyldighet, ett fundamentalt begrepp inom företagsekonomi och redovisning, innebär skyldigheten för företag och vissa organisationer att föra bok över sina finansiella transaktioner. Detta är inte bara en administrativ uppgift, utan en central del av att driva företag, säkerställa ekonomisk hållbarhet och efterfölja lagar och regler. Genom att upprätthålla ordentlig bokföring kan företag få en klar bild av sina ekonomiska resultat, förbättra intern kontroll och planera för framtida ekonomiska mål. Men vad innebär egentligen bokföringsskyldighet och vilka regler och principer styr detta? I denna artikel kommer vi att fördjupa oss i ämnet, ge en klar bild av vad bokföringsskyldighet innebär, vem som omfattas, samt vilka vanliga frågor och svar som finns kring ämnet.
Vad innebär bokföringsskyldighet?
Bokföringsskyldighet innebär att företag och vissa organisationer är skyldiga enligt lag att dokumentera sina ekonomiska transaktioner. Detta förfarande är reglerat i Bokföringslagen (BFL) och omfattar både att fortlöpande föra bok samt att avsluta den med ett årsbokslut eller en årsredovisning. De viktigaste syftena med bokföringsskyldighet är att skapa en rättvisande bild av ett företags ekonomiska ställning, säkerställa att företag följer lagar och regler, samt att ge både interna och externa intressenter, såsom investerare och myndigheter, relevant information.
Alla näringsidkare i Sverige omfattas av bokföringsskyldigheten. Detta innebär att både enskilda firmor, aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och ibland ideella föreningar måste följa bokföringsreglerna. Bokföringsskyldigheten gäller oavsett storlek på verksamheten, men specifika regler kan variera beroende på företagets omfattning och form.
Bokföringsskyldigheten innebär också att alla affärshändelser, inklusive köp, försäljning, investeringar och lån måste bokföras på ett systematiskt och kronologiskt sätt. Dokumentationen ligger till grund för upprättandet av företagets redovisningar och har stor betydelse för skattemyndigheterna, speciellt vid skatteuppföljning.
Grundläggande principer och regler
Förutom att företagen är skyldiga att bokföra så innebär bokföringsskyldigheten även att denna bokföring sker enligt vissa fastställda principer. Grundprinciperna inom bokföring inkluderar rättvisande bild, innebär att den finansiella redovisningen ska avspegla företagets verkliga ekonomiska situation. Vidare finns principen kontinuitet, vilket betyder att man ska bokföra affärshändelser noggrant och löpande över tid.
Inom bokföringslagen finns det dessutom regler som rör hur länge bokföringsmaterialet måste sparas, i Sverige är denna tidsperiod sju år. Oavsett storlek på och typ av affärshändelse måste dokumentationen vara noggrann och systematisk.
Skilda regler för olika bolagsformer
Bokföringsskyldigheten varierar något beroende på vilken bolagsform det handlar om. För aktiebolag och ekonomiska föreningar är kraven mer omfattande jämfört med enskilda firmor och handelsbolag, särskilt vad det gäller årsredovisning eller årsbokslut.
För aktiebolag och ekonomiska föreningar krävs att en årsredovisning upprättas varje år, vilken sedan måste granskas av en revisor om företaget uppfyller vissa kriterier. Detta skiljer sig exempelvis från den enskilda firman, där endast de med större omsättning har kravet att upprätta en fullständig årsredovisning.
FAQ
1. Vad händer om ett företag inte följer bokföringsskyldigheten?
– Om ett företag inte följer bokföringsskyldigheten kan det leda till böter, återkallande av F-skattsedel och i värsta fall rättsliga åtgärder. Bristfällig bokföring kan även skada företagets trovärdighet bland investerare och kunder.
2. Hur ofta bör ett företag bokföra sina affärshändelser?
– Bokföring bör ske löpande och snarast möjligt efter att affärshändelsen inträffat, för att säkerställa att informationen är korrekt och uppdaterad.
3. Vilka är de huvudsakliga dokumenten i bokföringen?
– De primära dokumenten i bokföringen inkluderar fakturor, kvitton, kontoutdrag och avtal som ligger till grund för de bokförda posterna.
4. Vem har ansvar för företagets bokföring?
– Ansvaret för företagets bokföring ligger oftast hos företagets ledning, men kan delegeras till en ekonomiansvarig eller extern redovisningskonsult. Styrelsen i ett aktiebolag har det yttersta ansvaret.
5. Vilka bolagsformer omfattas av bokföringsskyldigheten?
– Bokföringsskyldigheten omfattar alla näringsidkare i Sverige, vilket inkluderar enskilda näringsidkare, aktiebolag, handelsbolag, och ekonomiska föreningar.
6. Måste ideella föreningar också följa bokföringslagen?
– Ja, ideella föreningar med en årlig omsättning över en viss gräns, för närvarande omkring 3 miljoner kronor, är bokföringsskyldiga.
7. Kan ett företag förgöra gamla bokföringshandlingar?
– Ja, men endast efter den lagstadgade periods av sju år har gått då bokföringshandlingarna måste bevaras enligt bokföringslagen.
