En periodisk sammanställning är en administrativ rapport som företag i Sverige behöver lämna till Skatteverket. Den används främst för att rapportera försäljning av varor och tjänster inom EU. När ett företag säljer varor eller vissa tjänster till företag i andra EU-länder utan att lägga på moms, eftersom transaktionen är momsfri inom EU, är det viktigt att rapportera detta till Skatteverket. Syftet med periodisk sammanställning är att säkerställa att momsreglerna inom EU följs korrekt och att undvika momsfusk och bedrägerier. Sammanställningen hjälper även Skatteverket att kontrollera att de företag som köpt varor eller tjänster faktiskt har redovisat moms i sina respektive länder.
Vad innebär periodisk sammanställning?
Periodisk sammanställning är ett rapporteringsverktyg för företag som har momsfria försäljningar av varor och vissa tjänster till kunder inom EU. Sammanställningen måste skickas in elektroniskt till Skatteverket och innehålla uppgifter såsom köparens momsregistreringsnummer i det andra EU-landet, värdet av de levererade varorna eller tjänsterna, och andra nödvändiga detaljer.
Det finns två huvudsakliga typer av transaktioner som bör inkluderas i en periodisk sammanställning. Dels gäller det överföringar av varor från Sverige till andra EU-länder som sker under förutsättning att köparen har ett giltigt momsregistreringsnummer i sitt hemland. Dels omfattar det även vissa tjänster, förutsatt att de är momsfritt fakturerade och mottagaren är ett företag i ett annat EU-land med ett giltigt momsregistreringsnummer.
Den periodiska sammanställningen spelar en avgörande roll för samarbetet mellan EU-länder där den används för att utbyta information och säkerställa att rätt moms redovisas och betalas i mottagarlandet. Den hjälper till att bekräfta att köparen har gjort rätt för sig vad gäller moms; om motsvarande moms inte redovisas som betald kan det leda till åtgärder från skattetjänster i respektive länder.
För att korrekt kunna fylla i en periodisk sammanställning behöver företag ha noggranna interna system för att samla in och registrera rätt information vid försäljningstransaktioner. Detta inkluderar att kontrollera och verifiera kundens momsregistreringsnummer, vilket kan göras via EU:s VIES-system (VAT Information Exchange System).
Hur lämnar man in en periodisk sammanställning?
En periodisk sammanställning måste lämnas in till Skatteverket varje månad eller kvartal, beroende på företagets verksamhet och försäljningsvolymer. De flesta företag lämnar denna rapport varje kvartal, men större företag med omfattande handel kan behöva rapportera varje månad. Inlämningen görs via Skatteverkets e-tjänst eller genom att skicka en fil genom EDI (elektronisk dataöverföring).
I samband med inlämningen är det viktigt för företag att göra en noggrann kontroll av all information. Är uppgifterna inkluderade korrekt och motsvarar fakturorna verkliga transaktioner? Eventuella felaktigheter kan medföra administrativa påföljder och böter, och det kan också leda till mer ingående kontroller av Skatteverket. Därför är det vitalt att all information har verifierats och att det inte förekommer några misstag i den periodiska sammanställningen.
Om ett företag inte säljer några varor eller tjänster inom EU under en viss period behöver de inte skicka in någon periodisk sammanställning för den månaden eller kvartalet. Detta underlättar för företag med säsongsbetonad handel eller temporär avsaknad av EU-handel.
Regeländringar och anpassningar
EU:s momsdirektiv undergår ständiga förändringar och anpassningar, vilket även påverkar reglerna kring den periodiska sammanställningen. Det är därför viktigt för företag att kontinuerligt hålla sig uppdaterade om förändringar i momslagstiftningen inom EU och anpassa sina interna rutiner för rapportering därefter.
När det sker ändringar i momsregelverket kan det påverka hur och när en periodisk sammanställning behöver redovisas. Företag bör därför se till att ha en plan för att snabbt anpassa sig till nya krav och förordningar för att undvika potentiella böter och straffavgifter.
FAQ
1. Vad är syftet med en periodisk sammanställning?
– Syftet är att rapportera försäljning av varor och tjänster inom EU utan moms och att hjälpa Skatteverket kontrollera att moms betalas korrekt i köparens land.
2. Vilka företag behöver lämna in en periodisk sammanställning?
– Företag som säljer varor eller vissa tjänster momsfritt till andra EU-länder och har köpare med giltigt momsregistreringsnummer.
3. Hur ofta behöver en periodisk sammanställning lämnas in?
– Rapporteringen sker vanligtvis kvartalsvis, men företag med omfattande handel inom EU kan behöva rapportera varje månad.
4. Vad händer om informationen i sammanställningen är felaktig?
– Felaktigheter kan leda till administrativa påföljder och böter. Vid större fel kan det även resultera i djupare kontroller av Skatteverket.
5. Måste företag som inte haft någon EU-försäljning rapportera?
– Nej, företag som inte har haft någon försäljning till andra EU-länder under en period behöver inte lämna in en sammanställning för den perioden.
6. Vad ska ingå i en periodisk sammanställning?
– Köparens momsregistreringsnummer, värdet av levererade varor eller tjänster, samt andra detaljuppgifter kring transaktionerna.
7. Hur kan ett företag kontrollera ett momsregistreringsnummer?
– Företag kan använda EU:s VIES-system för att verifiera giltigheten av kundens momsregistreringsnummer innan transaktionen.
